GESTION DE COPROPRIÉTÉ RÉSIDENTIELLE ET COMMERCIALE

• Administratif :

• Mise à jour des registres de la copropriété

• Notifications/infolettres aux copropriétaires

• Suivi des ventes notariées

• Gestion du conseil d’administration (CA)

• Gestion de l'assemblée générale annuelle (AGA)

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• Légal :

• Relance impayées/retards, litiges

• Suivi concernant l'assurance habitation de la copropriété

• Gestion de l'Inspection de la valeur assurable selon le coût de reconstruction de l’immeuble

• Financier:

• Préparation des budgets de la copropriété

• Encaissement des charges communes (frais de condos, comptes clients)

• Suivi des paiements dus par la copropriété (comptes à payer)

• États financiers mensuels ou trimestriels, selon le besoin

• Fin d’année financière comptable

• Déclarations d'impôts obligatoires pour le syndicat de copropriété

• Formulaire de crédit d’impôt pour le maintien à domicile des aînés

• Outils analytiques Dépenses/Revenus, coûts de l’énergie

• Technique du bâtiment

• Soumissions/Appels d’offres pour les divers travaux

• Carnet d’entretien de l’immeuble : maintenance du bâtiment (équipements communs)

• Suivi et aide à l’application Loi 141 et 16

• Suivi/encadrement des études du fonds de prévoyance

• Inspection régulière de la copropriété

• Inspection annuelle des stationnements étagés

• Suivi des demandes de travaux de copropriétaires

• Suivi des bornes pour voitures électriques

• Encadrement des travaux/maintenance en collectifs pour les copropriétaires

• Supervision des dégâts d’eau et autres sinistres

• Vie de la copropriété

• Suivi journalier des demandes par courriel

• Suivi des plaintes/demandes des copropriétaires

• Mise en application des règlements de la copropriété

• Supervision du personnel (conciergerie, sécurité, surintendance)

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